매일 반복되는 행정업무,익숙한 이야기인가요?
매일 반복되는 업무, 이 문제를 해결하려고 새로운 툴 도입, 하지만 결국 원래 쓰던 기본적인 도구로 돌아오는 악순환. 지금 나의 학원 이야기 아닌가요?
복잡한 행정 업무
출결/수납/문자 업무에 매일 2시간 이상 소요
새 프로그램 도입
새로운 솔루션 습득에 한 달 이상 소요
결국 엑셀로 회귀
익숙함을 찾아 결국 엑셀로 돌아옴
새로운 툴은 필요 없습니다.
익숙한 엑셀에서 시작하는 자동화로업무 시간을 70% 절약하세요.
어떤 자동화 인가요?
엑셀 기반으로 학원 운영의 핵심 업무를 자동화하여 시간과 비용을 절약하세요.
문자 자동화
출결 상태에 입력하면 문자 자동 발송, 별도 툴 없이 엑셀 그대로 사용가능합니다.
| 학생명 | 학년 | 5/10 | 5/11 | 5/12 | 문자발송 | 메시지 전송 | 삭제 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 김학생 | 고1 | 출석 | 출석 | 결석 | 완료 | ||
| 이학생 | 고2 | 출석 | 지각 | 출석 | 완료 | ||
| 박학생 | 고3 | 출석 | 출석 | 출석 | - | ||
| 최학생 | 고2 | 결석 | 출석 | 출석 | 완료 |
자동 문자 발송
결석/지각 학생에게 맞춤형 메시지가 자동으로 발송됩니다.
연락 일람 문자 발송 완료
총 4명의 학생 중 결석 2명, 지각 1명에게 자동 문자 발송이 완료되었습니다.
김학생 결석 알림 발송됨
수납/미납 안내 자동화
청구서 예약 한 번이면 매월 자동 안내 미납 문자도 자동으로 보내드립니다.
| 학생명 | 학년 | 수강료 | 납부일 | 상태 | 안내 |
|---|---|---|---|---|---|
| 김학생 | 고1 | 350,000원 | 2023-05-05 | 납부 | - |
| 이학생 | 고2 | 200,000원 | - | 미납 | 완료 |
| 박학생 | 고3 | 400,000원 | 2023-05-10 | 납부 | - |
| 최학생 | 고2 | 300,000원 | - | 미납 | 완료 |
자동 수납 관리
수강료 납부 상태를 자동으로 확인하고 관리합니다.
미납 안내 메시지
이학생님의 수강료 200,000원이 미납 상태입니다. 빠른 시일 내에 납부 부탁드립니다.
납부 완료: 15명
미납: 5명
익숙한 엑셀에서 시작하는 스마트한 자동화
새로운 프로그램을 배울 필요 없이, 지금 사용하고 있는 엑셀 파일 그대로 자동화를 시작하세요.
기존 엑셀 파일을 그대로 활용
새로운 시스템으로 데이터를 옮기거나 변환할 필요가 없습니다. 지금 사용하고 계신 엑셀 파일을 그대로 연결하여 자동화를 시작합니다.
출결 관리 자동화
QR코드 체크인으로 자동 출결 기록
문자 자동 발송
출결 상태에 따른 맞춤형 문자 자동 발송
수납 관리 자동화
입금 내역 자동 확인 및 미납자 알림
스프레드시트를 활용한 스마트한 선택
새로운 프로그램을 배우는 것과 익숙한 엑셀을 활용하는 것, 어떤 선택이 더 효율적일까요?
새로운 프로그램 익히기
익히는데 2~3달 소요되는 기능만 많은 비싼 프로그램 사용하기
긴 적응 기간
새로운 시스템 적응에 평균 2-3개월 소요
데이터 이전의 불편함
수동으로 학생 데이터를 입력해야하는 번거로움
높은 월간 사용료
월마다, 학생마다 나가는 높은 고정비용
커스터마이징 X
학원 상황과 맞지않는 기성 프로그램 기능들..
클래스플로우의 자동화 서비스
학원 상황에 맞는 맞춤 자동화 서비스
즉시 적용 가능
익숙한 엑셀 및 스프레드 시트 환경에서 바로 시작
기존 데이터 그대로 활용
데이터 이전 없이 기존 파일 그대로 사용
합리적인 비용
비싼 구독료 대신 1회 지불로 끝
완전한 커스터마이징
학원 특성에 맞게 100% 맞춤 설정 가능
기존 엑셀 파일과의 연동 과정
상담 및 설계
현재 학원의 상황과 필요에 맞는 자동화 서비스를 설계합니다.
자동화 세팅
보통 구글 시트로 작업을 진행하며, 학원 특성에 맞게 세팅을 진행합니다.
추가 연결해야하는 앱 및 모듈 추가
시트와 함께 사용하고 싶은 서비스를 편의성을 고려해 추가합니다.
온보딩 및 시연
구현된 자동화에 대한 온라인 시연과 추후 사용방법에 대한 자세한 안내를 진행합니다.
사후 지원 및 유지보수
한달간 무료 유지 보수 및 사용 지원을 진행합니다.
자주 묻는 질문
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